Alles im Griff
vom Anruf bis zur Rechnung.
FlexUp ist die digitale Zentrale für Ihren Handwerksbetrieb – Anfragen, Aufträge, Bauplanung, Lager und Aufgaben in einer einzigen, übersichtlichen Software.
Die Software, die mit Ihnen wächst
FlexUp ist eine moderne Komplettlösung für Bau-, Garten- und Handwerksbetriebe. Vom ersten Kundenkontakt über die Angebotskalkulation, die Personal- und Geräteplanung bis hin zur Materialverwaltung und Rechnungsstellung – alle Prozesse Ihres Betriebs greifen nahtlos ineinander.
Erfassen
Anfragen schnell anlegen – auch per Sprache vom Smartphone aus.
Planen
Termine, Mitarbeiter und Material zentral koordinieren.
Erledigen
Aufgaben abarbeiten, dokumentieren und automatisch nachverfolgen.
Alles, was Sie brauchen
FlexUp wächst mit Ihrem Betrieb – von der Ein-Mann-Werkstatt bis zum großen Team.
Anfragen & Aufträge
Vom Erstkontakt bis zur Rechnung – alle Vorgänge zentral, mit Status, Ampelsystem und automatischen Folgeaufgaben.
Bauplaner & Jahresplaner
Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte tagesgenau einplanen. Wochen-, Tages- und Jahresübersicht inklusive.
To-Dos & Delegation
Aufgaben erstellen, delegieren, mit KI per Sprache erfassen und über Kanban-Boards verfolgen.
Stammdaten & Partner
Kunden, Objekte, Lieferanten und Subunternehmer übersichtlich verwaltet – mit Kontakten und Historie.
Lagerverwaltung
Materialien, Bestände und Bestellungen mit QR-Scanner und mobiler Inventur.
Push-Benachrichtigungen
Wichtige Änderungen und neue Aufgaben landen sofort auf dem Smartphone des richtigen Mitarbeiters.
Mobil & Offline-fähig
Als installierbare App auf jedem Gerät – auch direkt von der Baustelle nutzbar.
Sicher & Rollenbasiert
Differenzierte Rechte für Büro, Bauleiter und Baustellenteam. Daten zentral und geschützt.
Zeiterfassung
Mitarbeiterzeiten projektbezogen erfassen – Start/Stopp per Klick, Übersicht und Export für die Lohnabrechnung.
Tagesbericht
Tägliche Dokumentation von Arbeiten, Wetter, Personal und Vorkommnissen direkt von der Baustelle.
Regiebericht
Zusatzleistungen nach Aufwand erfassen – mit Kundenunterschrift und automatischer Übergabe an die Abrechnung.
Arbeitsauftrag
Aufgaben strukturiert an Mitarbeiter oder Teams zuweisen und den Fortschritt nachverfolgen.
Nagelprobe
Spezialisiertes Prüfprotokoll für technische Abnahmen und Qualitätskontrollen.
Urlaubsantrag
Digitale Beantragung und Genehmigung freier Tage – mit Übersicht für Bauleiter und Personal.
Anfrage Arbeitskleidung
Bestellformular für persönliche Schutzausrüstung und Firmenkleidung – inkl. Genehmigungs-Workflow.
Infoseite Orga
Zentrale Informationsseite zu internen Abläufen, Ansprechpartnern und Dokumenten.
Kontaktformular mit Approval
Eingehende Anfragen mit integriertem Genehmigungsprozess – nichts geht verloren.
Angebotsanfrage
Strukturierte Aufnahme von Kundendaten für die schnelle Erstellung von Kostenvoranschlägen.
Reparatur-Kostenschätzung
Spezielles Formular zur Kalkulation und direkten Übermittlung von Reparaturkosten an den Kunden.
Wartung
Protokollformulare für regelmäßige Inspektionen und Instandhaltungen – flexibel für jedes Gewerk.
BG Bau / Arbeitssicherheit
Checklisten und Infos zur Einhaltung der gesetzlichen Unfallversicherungs- und Sicherheitsvorgaben.
Fachliche Infoseite
Wissensdatenbank für technische Themen, Materialien und betriebsinterne Standards.
Rechnungs- & Dokumentenprüfung
Eingehende Rechnungen und Dokumente strukturiert prüfen, freigeben und revisionssicher archivieren.
Kategorisierung nach Bereichen
Klare Trennung zwischen Büro, Baustelle und externen Kunden – jeder sieht nur, was relevant ist.
Tabellen & Auswertungen
Eigene Datentabellen für Analysen und Reports – flexibel filterbar und als CSV/Excel exportierbar.
Workspace-Management
Mehrere Arbeitsbereiche parallel verwalten – mit individueller Struktur, Rechten und Vorlagen.
Prozesskontrolle & Status
Laufende Vorgänge und Approvals jederzeit im Blick – von 'in Bearbeitung' bis 'freigegeben'.
Approval-Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Anträge, Berichte und Bestellungen – nachvollziehbar dokumentiert.
Fuhrpark- & Gerätemanagement
Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge digital verwalten. Mit Terminen für TÜV, UVV-Prüfungen und lückenlosem Standort-Nachweis.
Digitale Mängelrüge
Mängel direkt vor Ort mit Foto und Beschreibung erfassen, Fristen setzen und rechtssichere Dokumente versenden.
Nachkalkulation & Dashboard
Echtzeit-Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten sowie Stunden. So behalten Sie die Profitabilität im Blick.
Qualifikations-Matrix
Zertifikate, Führerscheine und Sicherheitsschulungen der Mitarbeiter hinterlegen. Warnt automatisch vor Ablauf.
Bautagebuch mit Wetter-Schnittstelle
Automatischer Import lokaler Wetterdaten in den Tagesbericht – rechtssicher dokumentiert für Gewährleistungsfälle.
Kunden-Portal (Light)
Geben Sie Kunden Einblick in den Projektfortschritt, teilen Sie Fotos und lassen Sie Abnahmen digital unterschreiben.
KI-Belegleser (OCR)
Lieferscheine und Materialrechnungen einfach abfotografieren. Die KI erkennt Mengen sowie Preise und bucht direkt auf das Projekt.
Subunternehmer-Anbindung
Gezielte Zuweisung von Aufträgen an externe Partner. Diese melden Fortschritte und Berichte direkt in Ihr System zurück.
Schlüssel- & Transponderliste
Digitale Verwaltung von Baustellenschlüsseln, Tankkarten und Zugangschips – inklusive Übergabeprotokoll und Historie.
Formular-Designer
Erstellen Sie eigene, individuelle Checklisten und Protokolle per Drag-and-Drop, passend zu Ihren Arbeitsabläufen.
Hinweis zum Funktionsumfang: Aktuell sind noch nicht alle aufgeführten Funktionen vollständig integriert. Wir entwickeln FlexUp kontinuierlich weiter – die vollständige Verfügbarkeit aller Module ist bis Ende 2026 geplant. Eine Übersicht des aktuellen Stands erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Sie vermissen etwas? Wir bauen es!
Auf Anfrage setzen wir alle weiteren Funktionen, Formulare und Workflows individuell für Sie um und ergänzen FlexUp passgenau für Ihren Betrieb. Schreiben Sie uns einfach, was Sie brauchen – wir kümmern uns darum.
Jetzt Wunsch mitteilenAlle Bereiche von FlexUp auf einen Blick
Klappen Sie jeden Bereich auf, um die Funktionen im Detail zu sehen.
Warum FlexUp?
Konkrete Vorteile, die Sie schon ab dem ersten Tag spüren.
Schluss mit Papierchaos
Anfragen, Notizen, Fotos und Dokumente landen direkt im richtigen Vorgang. Kein Suchen mehr in Mailpostfächern oder Aktenordnern.
Effiziente Baustellenplanung
Sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wo ist, welches Fahrzeug verfügbar ist und welche Termine anstehen.
KI-gestützte Eingabe
Diktieren Sie Anfragen unterwegs per Sprache. Die KI erkennt Kunde, Adresse und Gewerk automatisch.
Datenschutz & Sicherheit
Ihre Daten liegen DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren. Tägliche Backups inklusive.
Was unsere Testkunden sagen
„FlexUp hat unseren Büroalltag komplett verändert. Wir sparen täglich Stunden bei der Auftragsverwaltung."
„Endlich eine Software, die unsere Bauleiter auch wirklich nutzen – weil sie einfach funktioniert."
„Der mobile Zugriff direkt von der Baustelle ist Gold wert. Alle Infos sofort zur Hand."
Mit FlexUp brauchen Sie keine unübersichtlichen Softwaremischungen und Schnittstellen mehr
Schluss mit dem Wirrwarr aus zehn verschiedenen Tools. FlexUp deckt alles ab, was Sie im Tagesgeschäft Ihres Handwerks- oder Bauunternehmens benötigen – von Zeiterfassung über Dokumentation bis zur Projektplanung.
In FlexUp bereits enthalten
- Anfragen, Aufträge & Projektplanung
- Bauplaner, Jahres- & Tagesplanung
- To-Dos & Delegation
- Kunden-, Partner- & Lieferantenverwaltung
- Lager, Material & QR-Inventur
- etc.
- etc.
- Mobiler Zugriff
Was Sie zusätzlich brauchen
Lediglich ein einfaches Kalkulationsprogramm für Ihre Angebote und Rechnungen – mehr nicht.
Den Rest – Planung, Doku, Zeiten, Aufgaben, Kommunikation – erledigen Sie komplett in FlexUp. Eine Software, ein Login, alle Daten an einem Ort.
Sparen Sie sich die Kosten und den Aufwand für separate Tools zur Zeiterfassung, Dokumentation, Aufgabenverwaltung oder Projektplanung.
Transparent & flexibel
Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen – pro Nutzer, monatlich kündbar. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.
Grundpreis
Inkl. 1 Büro-/Admin-Nutzer
Büronutzer
Voller Zugriff auf alle Büro-Funktionen
Baustellennutzer
Mobiler Zugriff für das Baustellenteam
Preisrechner
Bewegen Sie die Regler – Ihr Preis aktualisiert sich live.
pro Monat, netto
Ohne Angabe von Zahlungsdaten · Monatlich kündbar
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten rund um Einführung, Sicherheit und Nutzung von FlexUp.
FlexUp KI-Assistent
Stellen Sie Ihre Frage – Antwort in Sekunden.
KI-generierte Antworten können Fehler enthalten. Verbindliche Auskünfte über das Kontaktformular.
Interesse geweckt, aber noch Fragen?
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.